Adatvédelmi nyilatkozat
A jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy átláthatóan bemutassa, hogyan kezeli a Dunqe Ravo Neon Noir Event Studio a látogatók és ügyfelek személyes adatait a teljesen offline rendezvényszervezés során. Ide tartoznak többek között a céges rendezvény, csapatépítő, születésnap, privát esemény, tematikus este vagy offline kaszinóélmény keretében megvalósuló projektek.
Az adatkezelő: Dunqe Ravo Neon Noir Event Studio (a továbbiakban: „Ügynökség”). Az adatkezelésünk megfelel a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályozásnak, különösen az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR).
Milyen adatokat gyűjtünk?
Az Ügynökség kizárólag olyan személyes adatokat gyűjt, amelyek a rendezvényszervezéshez, az ajánlatadáshoz és az Önnel való hatékony kapcsolattartáshoz ténylegesen szükségesek. Tipikusan az alábbi adatok merülhetnek fel:
- Alapvető azonosító adatok: név, beosztás, cégnév, a kapcsolattartó személy neve.
- Elérhetőségi adatok: e-mail-cím, telefonszám, számlázási vagy postacím.
- Rendezvénnyel kapcsolatos információk: tervezett eseménytípus (pl. céges rendezvény, csapatépítő, születésnap, tematikus este, pókerest), résztvevők várható létszáma, helyszínre vonatkozó elképzelések, technikai és fénytechnika igények, dekorációs kérések, offline kaszinóélmény (pókerasztalok, rulett, blackjack, kártyaszalon, játékkártyák, zsetonok) igénybevételének szándéka.
- Egyéb, Ön által megadott adatok: üzenetben, ajánlatkérő űrlapon vagy személyes egyeztetés során megosztott speciális kérések, például programstruktúrára, vendégútvonalra, helyszíni koordinációra vonatkozó igények.
Weboldalunk célja elsősorban az információnyújtás és az offline rendezvényszervezés támogatása, ezért személyes adatot jellemzően akkor kezelünk, amikor Ön közvetlenül felveszi velünk a kapcsolatot, ajánlatot kér vagy együttműködést kezdeményez.
Az adatok felhasználása
A megadott személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra használjuk fel. Főbb céljaink a következők:
- Rendezvényszervezés és projektmenedzsment: offline események – például céges rendezvény, csapatépítő, születésnap, privát esemény, tematikus este vagy offline kaszinóélmény (pókerest, rulett, blackjack, kártyaszalon) – koncepciójának kidolgozása, szerződések előkészítése, programtervek összeállítása, helyszín egyeztetése, dekoráció, fénytechnika, catering és egyéb szolgáltatók koordinálása.
- Kapcsolattartás: ajánlatkérésre adott válasz, további pontosító kérdések, visszajelzés kérése, a rendezvény előkészítése és lebonyolítása során szükséges egyeztetések, helyszíni koordinációval összefüggő információk megosztása.
- Tájékoztatás szolgáltatásainkról: amennyiben ehhez külön hozzájárul, időszakosan tájékoztatást küldünk új szolgáltatásainkról, inspirációs tartalmainkról (például Top 10 tematikus est céges rendezvényekhez, Best 10 csapatépítő ötlet, Top 10 részlet egy emlékezetes pókeresthez, Best 10 rendezvényhangulat, Top 10 ötlet egy különleges születésnaphoz).
- Adminisztratív és jogi kötelezettségek teljesítése: számlázás, szerződéses dokumentumok kezelése, jogszabályokból eredő megőrzési kötelezettségek teljesítése.
Az adatokat nem használjuk fel olyan célra, amelyről Önt előzetesen nem tájékoztattuk, és nem hozzuk összefüggésbe indokolatlan módon más forrásból származó információval.
Adatmegőrzés időtartama
A személyes adatokat csak a szükséges ideig kezeljük, figyelembe véve a rendezvényszervezés ciklusát, valamint a jogszabályi elvárásokat. A megőrzési időt az alábbi szempontok határozzák meg:
- Ajánlatkérés és érdeklődés: ha a kapcsolatfelvételből végül nem jön létre együttműködés, adatait általában legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, elsősorban az esetleges újramegkeresés vagy pontosabb ajánlatadás érdekében.
- Megvalósult rendezvény: sikeres projekt esetén a rendezvénnyel kapcsolatos adatokat – ideértve a kapcsolattartási információkat is – tipikusan a vonatkozó polgári jogi és számviteli szabályok szerinti időtartamig, jellemzően 5 évig tároljuk.
- Marketingcélú hozzájárulás: ha külön hozzájárul kommunikációs anyagaink fogadásához, az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, amelyről bármikor szabadon dönthet.
Amikor az adatkezelési cél megszűnik, illetve a jogszabályi megőrzési idő lejár, adatait töröljük vagy – amennyiben lehetséges – olyan módon anonimizáljuk, hogy azok többé ne legyenek Önhöz köthetők.
Hozzáférés és biztonság
Az Ön személyes adataihoz kizárólag azon munkatársaink és megbízható szakmai partnereink férnek hozzá, akiknek ez feltétlenül szükséges a rendezvényszervezés, a helyszíni koordináció és a kapcsolattartás szempontjából.
Adatbiztonsági intézkedéseink a következő pilléreken alapulnak:
- Technikai védelem: korszerű, jelszóval és hozzáférés-szabályozással védett rendszerek, rendszeres frissítések, biztonsági mentések, a személyes adatokhoz történő hozzáférés naplózása.
- Fizikai védelem: a papíralapú dokumentumok zárt helyen történő tárolása, korlátozott irodai hozzáférés, rendezvényszervezési anyagok ellenőrzött kezelése.
- Szervezeti intézkedések: munkatársaink képzése adatvédelmi és titoktartási szabályainkról, jogosultságok szintjeinek meghatározása, belső eljárásrendek kialakítása az adatkezelési folyamatokra (például ajánlatkészítés, programkoordináció, helyszíni lebonyolítás).
Mindent megteszünk annak érdekében, hogy az offline kaszinóélmény, a fénytechnika, a dekoráció és a rendezvény teljes vizuális koncepciója mellett az Ön adatai is prémium védelemben részesüljenek.
Harmadik fél és adattovábbítás
A személyes adatokat kizárólag a rendezvényszervezéssel szorosan összefüggő partnerekkel osztjuk meg, és csak a feltétlenül szükséges mértékben. Ilyen partnerek lehetnek például:
- Rendezvényhelyszínek: modern budapesti és országos rendezvényterek, ahol a céges est, csapatépítő, születésnap vagy privát esemény megvalósul.
- Technikai beszállítók: fénytechnika, hangtechnika, vizuáltechnika, esemény-dekoráció, kaszinótematikához kapcsolódó eszközök (pókerasztalok, rulett- és blackjack-asztalok, kártyaszalon-elemek, játékkártyák, zsetonok) biztosítói.
- Catering és egyéb szolgáltatók: étel- és italszolgáltatók, hostess és programkísérő csapatok, akik az esemény zavartalan lebonyolításán dolgoznak.
Minden esetben gondosan ügyelünk arra, hogy partnereink az Ön személyes adatait bizalmasan és biztonságosan kezeljék, és csak a rendezvényszervezéshez szükséges információkat kapják meg. Személyes adatait nem adjuk el, és nem továbbítjuk olyan harmadik félnek, amely azokat saját, Öntől független marketingcélokra használná.
Jogok és lehetőségek
Érintettként az alábbi jogok illetik meg Önt a Dunqe Ravo Neon Noir Event Studio által végzett adatkezeléssel kapcsolatban:
- Hozzáféréshez való jog: kérheti visszajelzésünket arra vonatkozóan, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, tájékoztatást kérhet az adatkezelés jellegéről, céljairól, jogalapjáról és körülményeiről.
- Helyesbítéshez való jog: jelezheti, ha adatai pontatlanok vagy hiányosak, és kérheti azok módosítását vagy kiegészítését.
- Törléshez való jog: bizonyos esetekben – például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes – kérheti személyes adatainak törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy meghatározott időre csak korlátozottan kezeljük adatait, például vitatott pontosság vagy jogalap esetén.
- Tilakozás joga: jogos érdek jogalapú adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen, különösen, ha az az Ön egyedi helyzetére tekintettel indokolt.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti ezen adatok továbbítását egy másik adatkezelő részére, amennyiben ennek jogi-technikai feltételei fennállnak.
- Panasz benyújtásának joga: amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatait nem a jogszabályoknak megfelelően kezeljük, panasszal élhet az illetékes felügyeleti hatóságnál.
Jogainak gyakorlásához elsőként javasoljuk, hogy közvetlenül lépjen kapcsolatba velünk, hogy kérését gyorsan és barátságosan rendezni tudjuk.
Kapcsolat és adatok módosítása
Fontos számunkra, hogy rendezvénye – legyen az egy letisztult céges est, dinamikus csapatépítő, energikus születésnap, privát tematikus este vagy neonfényben úszó offline kaszinóélmény – mellett az Ön adatainak kezelése is átlátható és biztonságos legyen.
Adatkezeléssel kapcsolatos kéréseit, módosítási igényeit, tiltakozását vagy kérdéseit az alábbi elérhetőségeken jelezheti felénk:
- E-mail: [email protected]
- Postacím: Dunqe Ravo Neon Noir Event Studio, Budapest, Magyarország
Üzenetében kérjük, hogy egyértelműen jelezze, milyen jogával kíván élni (például adatlekérés, helyesbítés, törlés, tiltakozás), és adja meg az azonosításhoz szükséges alapvető elérhetőségi adatait. Kéréseit a jogszabályokban meghatározott határidőn belül, a lehető leggyorsabban teljesítjük.